Аутсорсинг ВЭД

Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности.

Исполнитель оказывает услуги по исполнению всех процессов приобретения импортных товаров: поиск поставщика заграницей и переговоры с ним, заключение контракта, оплата продукции, доставка товара, осуществление таможенных процедур, выгрузка в пункте назначения. При выполнении услуги полного аутсорсинга ВЭД заказчик получает не только товар, но полный пакет документов, в том числе документы необходимые для отчетов в налоговую.

Частичный аутсорсинг ВЭД

Компания-исполнитель оказывает ряд услуг по импортной закупке, о которых есть договоренность. Это может быть растаможка и доставка например. Остальные процедуры заказчик выполняет самостоятельно или с использованием третьих лиц.

Аутсорсинг — это передача части функций компании другой фирме - эксперту в соответствующей сфере на основании договора. Переданы могут быть управленческие и производственные процессы. На аутсорсинг отдают те функции, которые сторонний эксперт выполнит лучше.

Аутсорсинг ВЭД в Росии

В РФ аутсорсинг ВЭД обретает большую популярность в последние годы. Эта тенденция возникла в связи с активным развитием внешнеэкономической деятельности, частыми реформами таможенной системы. Большую роль играет и появление технологичных сервисов для таможенной очистки.

Потребность в аутсорсинге ВЭД

Аутсорсинг ВЭД нужен как индивидуальным предпринимателям, так и крупным компаниям, имеющим большой штат сотрудников.

Крупный бизнес. Для больших организаций вывод на аутсорсинг внешнеэкономической деятельности экономит огромные денежные и трудовые ресурсы. Поскольку поиск, обучение, содержание специалистов ВЭД обходится значительно дороже, чем передать данные процессы стороннему исполнителю.

ИП и Малый бизнес. В целях сбережения финансовых ресурсов стоит передать на аутсорсинг полностью или частично процессы внешнеэкономической деятельности, например поиск поставщиков, доставку и таможенную волокиту. Поскольку небольшие фирмы редко готовы содержать специалистов ВЭД, не имеют достаточных знаний и резервных средств, то любая ошибка превращается в крах. Вместе с тем, заключение контракта, оплату товара и другие действия может выполнить самостоятельно или с небольшой помощью менеджеров Русдоставки.

Аутсорсинг ВЭД необходим:

• организациям, которые в производстве используют сырье и материалы из других стран;
• компаниям - производителям, которые производят товары на экспорт;
• фирмам, ведущим торговлю импортной продукцией;
• иностранным экспортным фирмам.

Причины выбора аутсорсинг ВЭД

Организации выбирают аутсорсинг ВЭД по основным причинам:

Начало нового проекта. Обычно на начальном этапе запуска в продажу нового товара сопряжено с неуверенностью, что продукция будет востребована и быстро наберет популярность, поэтому не разумно использовать ресурсы на создание направления ВЭД в фирме на постоянной основе и тд.

Снижение расходов на содержании личного подразделения ВЭД.

Изменения в распределении бизнес-процессов в компании.

Если у топ-менеджера отсутствует опыт в экспорте/импорте продукции, растаможке, международных перевозок грузов, то придется отвлечься от важных стратегических задач и потратить уйму времени на изучение нюансов иностранного и российского таможенного законодательства, что может привести к потере контроля за не менее важными бизнес-процессами. Решение однозначное - аутсорсинг ВЭД.

Сложность ВЭД

Участнику внешнеэкономической деятельности для успешного ведения бизнеса необходимо четко знать нормы права в сфере таможни. Проблема в том, что законодательство РФ часто претерпевает изменения, а законодательство иностранных государств по мимо того, что претерпевает изменения, публикуется на государственном языке. Отслеживать изменения необходимо обязательно.

Все документы должны быть заполнены правильно, даже небольшие расхождения между информацией указанной в транспортных, сопроводительных и разрешительных документах повлекут за собой последствия в виде дополнительной проверки.

В ходе дополнительного обследования могут быть установлены факты, влекущие за собой:

• наложение штрафных санкций,
• уголовную ответственность,
• неустойки,
• потерю времени.

При этом возникают новые неизбежные расходы на:

• транспортировку товара,
• погрузо-разгрузочные работы,
• простой техники,
• хранение товара.

Бизнес пользуется аутсорсингом ВЭД в целях снижения риска финансовых потерь и снятия с себя рутины по организации не ключевых бизнес-процессов для фирмы.

Аутсорсинг ВЭД позволяет получить или отправить заграницу продукцию легко и быстро. В условиях рыночной экономики, когда имеется острая нехватка времени, аутсорсинг ВЭД избавляет от формальностей, экономит время, исключает общение со специалистами таможенного органа, сводит к минимуму риски.